[gepi-users] Mise en place de rentrée...

[julien.noel]

voici un récapitulatif non exhaustif :

Préliminaires à la mise en place de GEPi dans un établissement scolaire

1.ouvrir ou posséder une adresse email générique et consacrée uniquement 
aux courriels pour les notes (du type 
notes-nom_etablissement at ac-mon_academie.fr) ;
2.Acheter un nom de domaine et un espace disque auprès d'un hébergeur 
(OVH) et s'assurer de la présence de PHP + MySQL ;
3.Installer PDFcreator sur la machine windows qui va éditer les 
bulletins + Firefox de préférence + Filezilla (pour faire les transferts 
de fichier) + acrobat reader (facultatif) sur la machine qui imprime ;
4.Prévoir une imprimante laser à 8 pages par minute au minimum avec du 
toner de réserve.
5.Télécharger et installer GEPi en s'assurant de la compatibilité avec 
GEP ou SCONET (s'y prendre dès la première semaine de la rentrée) ;
6.Récupérer la base élèves (au dernier moment), la base prof et les 
matières correspondantes qui devront figurer sur le bulletin 
(questionnaire aux profs à faire en début d'année), la liste des groupes 
(pour que seules les matières suivies par l'élève figurent sur le 
bulletin) ;
7.Noter TOUS les identifiants, mdp fournis par l'hébergeur et ceux que 
vous utilisez : les imprimer et en donner une copie à l'administration ;
8.Conservez TOUS les documents fournis par les profs (surtout ceux de 
mauvaise foi), ça peut toujours servir ;
9.Contacter l'administrateur du réseau de l'établissement le plus 
rapidement afin que les identifiants du lycée soient les mêmes que ceux 
de GEPi (un identifiant GEPi ne peut contenir rien d'autre que des 
lettres et chiffres, donc Noel-Ju ne sera pas accepté par GEPi comme 
identifiant)
10.Prévoir l'édition d'un relevé de notes en octobre pour forcer les 
profs à utiliser gepi avant les conseils de classe ;
11.En tout état de cause : GEPi doit être opérationnel début octobre 
dernier délai
12.distribuer la documentation relative à GEPi aux enseignants le plus 
tôt possible et prévoir une formation fin septembre.
13.L'appréciation du conseil de classe doit être saisie dans gepi.
14.Sauvegarder régulièrement la base, surtout en période de conseil de 
classe et ne pas oublier de transférer les sauvegardes sur le disque dur 
local pour libérer de la place chez l'hébergeur.
15.L'appréciation du conseil de classe doit être saisie dans GEPI (très 
utile pour un tirage ultérieur lorsqu'il y a eu une erreur de saisie 
d'un prof)



Stephane Boireau (Animateur TICE Secteur de Bernay/Pont-Audemer) a écrit :
> Bonsoir,
>
> Je tente de faire une liste/démarche de mise en place de rentrée en vue d'une 
> présentation pour mes principal et adjoint.
> Mettre en place techniquement GEPI au niveau LAMP+SSL, cela va.
> C'est plutôt une check-list dans l'ordre que je tente maintenant de faire...
> ... et en tant qu'enseignant, j'ai peur d'oublier des étapes qui sembleraient 
> évidentes à un personnel administratif.
>
> Lors de la post-install:
> - renseignement du nom/adresse/.../logo de l'établissement.
>
> En début d'année, cela donnerait (dans mon esprit):
> - importation de gep (en 6 étapes si ma mémoire est bonne)
> - renseigner les cours spéciaux, regroupements
> (je ne suis pas sûr d'avoir saisi quelle est la bonne stratégie sur ce point:
> 	. l'interface permet de nommer un deuxième prof
> 	. un collègue a dit sur la liste qu'il vaut mieux créer des matières eps1, 
> eps2, eps3 pour qu'à un prof corresponde une matière et éviter des blagues... 
> (saisie simultanée pour une même classe/matière?))
> - désigner les profs principaux
> - ...
> - ouvrir la première période en saisie pour toutes les classes
>
> Plus tard:
> - définir les paramètres pour les bulletins.
> - importer les absences (classe par classe en resaisissant les dates)
> - imprimer des relevés de notes de demis-trimestres en indiquant pour chaque 
> classe les dates.
>
> Existe-t-il ce genre de plan/scénario type?
> Avec les précisions:
> 	- qui (admin/scolarité/cpe) fait telle action? 
> 	- dans quel menu/cheminement?
>
> Merci.
>
> Cordialement.
>