[gepi-users] Mise en place de rentrée...

[Stephane Boireau (Animateur TICE Secteur de Bernay/Pont-Audemer)]

Bonjour,

Le Mercredi 14 Juin 2006 07:25, julien.noel a écrit :
> voici un récapitulatif non exhaustif :
>
> Préliminaires à la mise en place de GEPi dans un établissement scolaire
>
> 1.ouvrir ou posséder une adresse email générique et consacrée uniquement
> aux courriels pour les notes (du type
> notes-nom_etablissement at ac-mon_academie.fr) ;
> 2.Acheter un nom de domaine et un espace disque auprès d'un hébergeur
> (OVH) et s'assurer de la présence de PHP + MySQL ;
> 3.Installer PDFcreator sur la machine windows qui va éditer les
> bulletins

?
Les PDF sont générés côté serveur via PHP.
Je ne saisis pas l'intérêt de pdfcreator ici.


> + Firefox de préférence + Filezilla (pour faire les transferts 
> de fichier) + acrobat reader (facultatif) sur la machine qui imprime ;
> 4.Prévoir une imprimante laser à 8 pages par minute au minimum avec du
> toner de réserve.
> 5.Télécharger et installer GEPi en s'assurant de la compatibilité avec
> GEP ou SCONET (s'y prendre dès la première semaine de la rentrée) ;
> 6.Récupérer la base élèves (au dernier moment), la base prof et les
> matières correspondantes qui devront figurer sur le bulletin
> (questionnaire aux profs à faire en début d'année), la liste des groupes
> (pour que seules les matières suivies par l'élève figurent sur le
> bulletin) ;

Je crois que c'est sur cette partie que j'aurais besoin de davantage de 
détails.
Il y a l'importation de GEP/Sconet.
Mais après un certain nombre de choses:
- nommer les PP
- nommer les CPE responsables de chaque classe
- ce qui me semble le plus délicat:
	. les groupes/regroupements...
	. le cas de plusieurs profs sur une même matière pour une même classe
Comment cela se gère-t-il?
- ...
J'en oublie sûrement.


> 7.Noter TOUS les identifiants, mdp fournis par l'hébergeur et ceux que
> vous utilisez : les imprimer et en donner une copie à l'administration ;

Ca je le gère...


> 8.Conservez TOUS les documents fournis par les profs (surtout ceux de
> mauvaise foi), ça peut toujours servir ;
> 9.Contacter l'administrateur du réseau de l'établissement 

C'est moi... je vais me réunir et m'entendre avec moi-même;o).


> le plus 
> rapidement afin que les identifiants du lycée soient les mêmes que ceux
> de GEPi (un identifiant GEPi ne peut contenir rien d'autre que des
> lettres et chiffres, donc Noel-Ju ne sera pas accepté par GEPi comme
> identifiant)
> 10.Prévoir l'édition d'un relevé de notes en octobre pour forcer les
> profs à utiliser gepi avant les conseils de classe ;
> 11.En tout état de cause : GEPi doit être opérationnel début octobre
> dernier délai
> 12.distribuer la documentation relative à GEPi aux enseignants le plus
> tôt possible et prévoir une formation fin septembre.
> 13.L'appréciation du conseil de classe doit être saisie dans gepi.
> 14.Sauvegarder régulièrement la base, surtout en période de conseil de
> classe et ne pas oublier de transférer les sauvegardes sur le disque dur
> local pour libérer de la place chez l'hébergeur.
> 15.L'appréciation du conseil de classe doit être saisie dans GEPI (très
> utile pour un tirage ultérieur lorsqu'il y a eu une erreur de saisie
> d'un prof)

Merci pour toutes ces précisions.
Cela complète (en partie?) la check-list.

Cordialement.
-- 
Stéphane Boireau.


> Stephane Boireau (Animateur TICE Secteur de Bernay/Pont-Audemer) a écrit :
> > Bonsoir,
> >
> > Je tente de faire une liste/démarche de mise en place de rentrée en vue
> > d'une présentation pour mes principal et adjoint.
> > Mettre en place techniquement GEPI au niveau LAMP+SSL, cela va.
> > C'est plutôt une check-list dans l'ordre que je tente maintenant de
> > faire... ... et en tant qu'enseignant, j'ai peur d'oublier des étapes qui
> > sembleraient évidentes à un personnel administratif.
> >
> > Lors de la post-install:
> > - renseignement du nom/adresse/.../logo de l'établissement.
> >
> > En début d'année, cela donnerait (dans mon esprit):
> > - importation de gep (en 6 étapes si ma mémoire est bonne)
> > - renseigner les cours spéciaux, regroupements
> > (je ne suis pas sûr d'avoir saisi quelle est la bonne stratégie sur ce
> > point: . l'interface permet de nommer un deuxième prof
> > 	. un collègue a dit sur la liste qu'il vaut mieux créer des matières
> > eps1, eps2, eps3 pour qu'à un prof corresponde une matière et éviter des
> > blagues... (saisie simultanée pour une même classe/matière?))
> > - désigner les profs principaux
> > - ...
> > - ouvrir la première période en saisie pour toutes les classes
> >
> > Plus tard:
> > - définir les paramètres pour les bulletins.
> > - importer les absences (classe par classe en resaisissant les dates)
> > - imprimer des relevés de notes de demis-trimestres en indiquant pour
> > chaque classe les dates.
> >
> > Existe-t-il ce genre de plan/scénario type?
> > Avec les précisions:
> > 	- qui (admin/scolarité/cpe) fait telle action?
> > 	- dans quel menu/cheminement?
> >
> > Merci.
> >
> > Cordialement.
>
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-- 
Stéphane Boireau
Animateur de secteur RUE de Bernay/Pont-Audemer
Collège Le Hameau à Bernay (27)