Re: [gepi-users] GEPI: Quelques questions pour présenter le produit à mon principal,...

[E. Lebrun]

bon, j'essaie de répondre, mais merci de compléter...

Stephane Boireau (Animateur TICE Secteur de Bernay/Pont-Audemer) a écrit :
> Bonjour,
> 
> Voici quelques questions sur GEPI:
> - Existe-t-il une/des documentation(s) sur GEPI?
>   Ou un tutoriel?
>   Le site http://gepi.mutualibre.org/aide/ a l'air un peu en vrac en ce moment 
> avec des erreurs PHP à la pelle.

le site est peut-être en vrac, mais en principe, tous les documents,
qu'ils soient de "propagande" ou "tutoriels" y sont. La plupart sont
vraiment bien faits et transférables. (je peux envoyer ce que j'ai
archivé en privé)

> 
> - Que faire lors d'une arrivée d'élèves dans l'année?
>   Peut-on refaire un import des fichiers de GEP sans tout casser?
>   Lesquels importer?

je n'ai jamais essayé de réimporter en cours d'année, a priori, je ne
m'y risquerais pas pour quelques élèves : je préfère les créer à la main
(via Gepi, je ne passe pas par phpmyadmin, c'est trop dangereux pour
l'intégrité des bases) : Gepi le permet assez bien. Mais peut-être
quelqu'un sur la liste l'a déjà fait et peut témoigner ?

> 
> - Comment gérer les périodes scolaires?
>   Peut-on/doit-on définir six périodes pour trois trimestres pour permettre 
> l'édition de 6 relevés de notes et de 3 bulletins trimestriels?
>   Il me semble que j'ai vu la question, mais je n'ai pas trop su comment ces 
> périodes allaient être prises en compte.

une période = un bulletin. donc trois périodes dans 99% des cas. Les
relevés sont définis entre deux dates, lesquelles sont saisies à
l'édition du relevé (un peu pénible de le ressaisir à chaque édition,
d'où une vieille demande aux développeurs : re-proposer à chaque saisie
de date les dates précédemment saisies). Les relevés peuvent donc être
parfaitement définis sur des demis trimestres.

> 
> - Comment adapter les bulletins? Est-ce prévu?
>   En dehors du logo, du commentaire,... que l'on trouve dans 
> Accueil/Paramètres d'impression des bulletins
>   Y a-t-il d'autres paramètres?
>   Comme choisir si on affiche la meilleure moyenne et la plus mauvaise, 
> l'évolution (en hausse ou en baisse)?

Nombreux sont les utilisateurs qui ont travaillé à la personnalisation
du bulletin, et certains ont partagé leur travail ce qui a permis de
l'intégrer aux dernières versions de Gepi (le dernier cas en date pour
la version 1.4.2 : un bulletin sans appréciations, sans avis du conseil,
sans absences : idéal pour un bilan de fin d'année, ou bien pour un
examen blanc) ; d'autres n'ont pas vu leur adaptation intégrée à Gepi,
mais ont proposé de donner leurs scripts...

> 
> - Il faut attendre la bascule GEP (Sconet?) pour disposer des groupes 
> renseignés.
>   Du coup on ne saisit pas de notes avant fin octobre? (comme avec 
> Dp-Selene,...)

Les groupes dans Gepi : ils ne sont pas récupérés directement des
groupes GEP, mais reconstruits à partir des options des élèves
enregistrées dans GEP. Donc ne pas attendre que les groupes soient
saisis dans GEP, le renseignement des options suffit. De plus, on peut
toujours les faire "à la main" dans Gepi, mais c'est lourd, il vaut
mieux réserver cette possibilité aux ajustements, et dédoublement des
groupes (trois profs pour trois groupes de langue sur deux classes, ça ,
ça ne se calcule pas automatiquement à partir des langues de GEP !).

> 
> - Je viens de faire un test et en tant que prof, je peux consulter les 
> moyennes de toutes les classes dans:
> 	- Visualiser toutes les moyennes d'une classe
> 	- Visualiser les bulletins simplifiés
>   Je ne peux certes saisir de notes que pour mes classes, mais bon...
>   ... on va me poser la question.
>   Est-il possible de définir les classes visibles pour un prof?
>   Ou bien simplement le restreindre à ses classes?

je crois bien que non : Gepi est construit sur un principe de
transparence. Pourquoi cacher des notes à des profs ?

> 
> - Est-il possible de remplacer sur les bulletins le NOM PRENOM du professeur 
> par un M. ou Mme. suivi du NOM.
>   Si ce n'est pas le cas, je peux bricoler les pages moi-même, mais bon...
>   Trouvé: Accueil/Gestion des classes/Modifier les paramètres/Civ. 
> initiale-Prénom Nom

ok

> 
> - J'ai vu dans le changelog qu'il existe un compte 'Scolarité'.
>   A part les Profs et l'admin, je n'ai pas trouvé de comptes... je suis 
> sûrement passé à côté.
>   Trouvé: Accueil/Gestion des utilisateurs/Ajouter un utilisateur et jouer sur 
> le statut.
>   Puis Accueil/Gestion des classes/Paramétrage rapide CPE Responsable

ne pas confondre le statut scolarité et CPE...

> 
> - Décidément, je ne retrouve pas la définition des périodes...
>   Il me semble qu'il en était question lors de la mise en place de GEPI 
> (avant, pendant, ou après l'import GEP?).

de mémoire, le nombre de périodes est défini dans les paramètres de
chaque classe (avec possibilité de le définir par lot de classes). Les
dates de début et fin de période ne sont pas définies en tant que
telles, mais par "ouverture" et "fermeture" des saisies des notes et
appréciations par le profil scolarité.

> 
> - Peut-on importer les absences pour toutes les classes et découper les 
> saisies selon les périodes définies?
>   Je sais bien que l'on ne commence pas habituellement à saisir les absences 
> arrivé au troisième trimestre, mais bon...
>   Devoir redéfinir les périodes d'importation pour chaque classe me parait 
> laborieux.
>   Suis-je encore passé à côté de quelque chose?

non, pour l'instant, l'import des absences se fait par classe, avec
saisie des dates butées à chaque fois. Même demande aux développeurs :
proposer par défaut à la saisie des dates celles saisies la fois
d'avant. Il faudrait aussi penser à un import des absences par lot de
classes...

> 
> Tout cela pour obtenir des réponses certes, mais aussi pour pointer le besoin 
> d'un tutoriel, un scénario de mise en oeuvre pour "vendre/défendre" le 
> produit et accompagner.
> Ce n'est sans doute pas une demande nouvelle.
> Est-ce que quelque chose est entrepris dans ce sens?

au coup par coup... par les bonnes volontés. surtout par mise en commun
de ce qui a été entrepris au moment d'un besoin : c'est ce qui est sur
le site "un peu en vrac", et que certains d'entre nous ont archivé...
> 
> Pour contribuer moi même à d'autres projets, je sais bien que le temps manque 
> toujours pour que la documentation suive les évolutions, mais le besoin est 
> réel.
> 
> Merci.

toujours avec plaisir :-)

-- 
Éric LEBRUN
Proviseur adjoint
Lycée Camille Guérin

33 rue de la Gibauderie - 86000 Poitiers
téléphone : 05.49.46.28.70 - télécopie : 05.49.45.21.43