[gepi-users] GEPI: Quelques questions pour présenter le produit à mon principal, ...

[Stephane Boireau (Animateur TICE Secteur de Bernay/Pont-Audemer)]

Bonjour,

Le Mercredi 24 Mai 2006 13:50, E. Lebrun a écrit :
> bon, j'essaie de répondre, mais merci de compléter...
>
> Stephane Boireau (Animateur TICE Secteur de Bernay/Pont-Audemer) a écrit :
> > Bonjour,
> >
> > Voici quelques questions sur GEPI:
> > - Existe-t-il une/des documentation(s) sur GEPI?
> >   Ou un tutoriel?
> >   Le site http://gepi.mutualibre.org/aide/ a l'air un peu en vrac en ce
> > moment avec des erreurs PHP à la pelle.
>
> le site est peut-être en vrac, mais en principe, tous les documents,
> qu'ils soient de "propagande" ou "tutoriels" y sont. La plupart sont
> vraiment bien faits et transférables. (je peux envoyer ce que j'ai
> archivé en privé)

Je veux bien parce que je n'ai eu accès pour l'essentiel qu'à la partie mise 
en place de GEPI.


> > - Que faire lors d'une arrivée d'élèves dans l'année?
> >   Peut-on refaire un import des fichiers de GEP sans tout casser?
> >   Lesquels importer?
>
> je n'ai jamais essayé de réimporter en cours d'année, a priori, je ne
> m'y risquerais pas pour quelques élèves : je préfère les créer à la main
> (via Gepi, je ne passe pas par phpmyadmin, c'est trop dangereux pour
> l'intégrité des bases) : Gepi le permet assez bien. Mais peut-être
> quelqu'un sur la liste l'a déjà fait et peut témoigner ?

Pour savoir ce qu'il est possible de faire, il faudrait décortiquer 
l'insertion des infos des DBF vers les tables.
Quels nettoyages?
Quelles liaisons entre les tables?

En attendant, il ne serait pas prudent de faire des ré-importations sur un 
GEPI en production... si personne ne peut détailler...


> > - Comment gérer les périodes scolaires?
> >   Peut-on/doit-on définir six périodes pour trois trimestres pour
> > permettre l'édition de 6 relevés de notes et de 3 bulletins trimestriels?
> >   Il me semble que j'ai vu la question, mais je n'ai pas trop su comment
> > ces périodes allaient être prises en compte.
>
> une période = un bulletin. 

OK.


> donc trois périodes dans 99% des cas. Les 
> relevés sont définis entre deux dates, lesquelles sont saisies à
> l'édition du relevé (un peu pénible de le ressaisir à chaque édition,
> d'où une vieille demande aux développeurs : re-proposer à chaque saisie
> de date les dates précédemment saisies). Les relevés peuvent donc être
> parfaitement définis sur des demis trimestres.

D'accord.
Je vois mieux la logique de la chose.

Euh... une remarque:
Pour préparer ma présentation, j'ai fait sur une classe les saisies de mes 
notes perso sur l'année, et des imports de moyennes aléatoires pour les 
collègues de la classe.

Ce faisant, comme je faisais les saisies au 27/05/2006 pour les trois 
trimestres  (en ouvrant/fermant des périodes), je me suis retrouvé parfois à 
saisir des notes pour une date ne correspondant pas à la période souhaitée.
(j'ai oublié de changer la date 27/05/2006 pour des notes devant se trouver au 
2è trimestre)
Cela ne devrait pas arriver en situation réelle.
Un oubli de modifier la date du devoir mettrait la note dans la période en 
cours.

Cependant, qu'arrive-t-il si un vicieux saisit au 2è trimestre une note pour 
une date correspondant au 1er trimestre?
Compte-t-elle dans la moyenne du 2è trimestre? Je pense que oui (pas vérifié).
Apparait-elle sur le relevé de notes du trimestre (ou demi-trimestre)? Là je 
ne crois pas (mais il faudrait vérifier).

Cela me fait penser que je ne me rappelle pas avoir vu où définir les dates 
pour les trimestres/bulletins/...
Je peux modifier les intitulés de période, verrouiller/déverrouiller des 
périodes par classe, mais je n'ai pas trouvé les dates...


> > - Comment adapter les bulletins? Est-ce prévu?
> >   En dehors du logo, du commentaire,... que l'on trouve dans
> > Accueil/Paramètres d'impression des bulletins
> >   Y a-t-il d'autres paramètres?
> >   Comme choisir si on affiche la meilleure moyenne et la plus mauvaise,
> > l'évolution (en hausse ou en baisse)?
>
> Nombreux sont les utilisateurs qui ont travaillé à la personnalisation
> du bulletin, et certains ont partagé leur travail ce qui a permis de
> l'intégrer aux dernières versions de Gepi (le dernier cas en date pour
> la version 1.4.2 : un bulletin sans appréciations, sans avis du conseil,
> sans absences : idéal pour un bilan de fin d'année, ou bien pour un
> examen blanc) ; d'autres n'ont pas vu leur adaptation intégrée à Gepi,
> mais ont proposé de donner leurs scripts...
>
> > - Il faut attendre la bascule GEP (Sconet?) pour disposer des groupes
> > renseignés.
> >   Du coup on ne saisit pas de notes avant fin octobre? (comme avec
> > Dp-Selene,...)
>
> Les groupes dans Gepi : ils ne sont pas récupérés directement des
> groupes GEP, mais reconstruits à partir des options des élèves
> enregistrées dans GEP. Donc ne pas attendre que les groupes soient
> saisis dans GEP, le renseignement des options suffit. De plus, on peut
> toujours les faire "à la main" dans Gepi, mais c'est lourd, il vaut
> mieux réserver cette possibilité aux ajustements, et dédoublement des
> groupes (trois profs pour trois groupes de langue sur deux classes, ça ,
> ça ne se calcule pas automatiquement à partir des langues de GEP !).

Une précision utile.
Merci.


> > - Je viens de faire un test et en tant que prof, je peux consulter les
> > moyennes de toutes les classes dans:
> > 	- Visualiser toutes les moyennes d'une classe
> > 	- Visualiser les bulletins simplifiés
> >   Je ne peux certes saisir de notes que pour mes classes, mais bon...
> >   ... on va me poser la question.
> >   Est-il possible de définir les classes visibles pour un prof?
> >   Ou bien simplement le restreindre à ses classes?
>
> je crois bien que non : Gepi est construit sur un principe de
> transparence. Pourquoi cacher des notes à des profs ?

Pour moi, cela n'a pas d'importance, mais il y a parfois des susceptibilités, 
des volontés de cloisonnement.


> > - Est-il possible de remplacer sur les bulletins le NOM PRENOM du
> > professeur par un M. ou Mme. suivi du NOM.
> >   Si ce n'est pas le cas, je peux bricoler les pages moi-même, mais
> > bon... Trouvé: Accueil/Gestion des classes/Modifier les paramètres/Civ.
> > initiale-Prénom Nom
>
> ok
>
> > - J'ai vu dans le changelog qu'il existe un compte 'Scolarité'.
> >   A part les Profs et l'admin, je n'ai pas trouvé de comptes... je suis
> > sûrement passé à côté.
> >   Trouvé: Accueil/Gestion des utilisateurs/Ajouter un utilisateur et
> > jouer sur le statut.
> >   Puis Accueil/Gestion des classes/Paramétrage rapide CPE Responsable
>
> ne pas confondre le statut scolarité et CPE...

Dans un établissement avec un adjoint et pas de cpe, les droits scolarité ne 
suffisent peut-être pas...


> > - Décidément, je ne retrouve pas la définition des périodes...
> >   Il me semble qu'il en était question lors de la mise en place de GEPI
> > (avant, pendant, ou après l'import GEP?).
>
> de mémoire, le nombre de périodes est défini dans les paramètres de
> chaque classe (avec possibilité de le définir par lot de classes). Les
> dates de début et fin de période ne sont pas définies en tant que
> telles, mais par "ouverture" et "fermeture" des saisies des notes et
> appréciations par le profil scolarité.

J'ai vu en créant le compte scolarité.


> > - Peut-on importer les absences pour toutes les classes et découper les
> > saisies selon les périodes définies?
> >   Je sais bien que l'on ne commence pas habituellement à saisir les
> > absences arrivé au troisième trimestre, mais bon...
> >   Devoir redéfinir les périodes d'importation pour chaque classe me
> > parait laborieux.
> >   Suis-je encore passé à côté de quelque chose?
>
> non, pour l'instant, l'import des absences se fait par classe, avec
> saisie des dates butées à chaque fois. Même demande aux développeurs :
> proposer par défaut à la saisie des dates celles saisies la fois
> d'avant. Il faudrait aussi penser à un import des absences par lot de
> classes...

En effet, ce serait bien.
(un peu pénible en l'état...)


> > Tout cela pour obtenir des réponses certes, mais aussi pour pointer le
> > besoin d'un tutoriel, un scénario de mise en oeuvre pour
> > "vendre/défendre" le produit et accompagner.
> > Ce n'est sans doute pas une demande nouvelle.
> > Est-ce que quelque chose est entrepris dans ce sens?
>
> au coup par coup... par les bonnes volontés. surtout par mise en commun
> de ce qui a été entrepris au moment d'un besoin : c'est ce qui est sur
> le site "un peu en vrac", et que certains d'entre nous ont archivé...

Je veux bien en recevoir une copie...
... ou alors déposer cela sur un FTP?


> > Pour contribuer moi même à d'autres projets, je sais bien que le temps
> > manque toujours pour que la documentation suive les évolutions, mais le
> > besoin est réel.
> >
> > Merci.
>
> toujours avec plaisir :-)

A propos de la saise/recopie des moyennes:
Je suis sûr que certains collègues ne taperont jamais leurs appréciations (ce 
serait un casus belli).
Du coup, leur faire saisir leurs notes, c'est déjà le cas... mais devoir leur 
faire saisir/recopier leurs moyennes... ça va accrocher... (ils vont me dire 
que c'est moins bien que DP-Selene parce qu'ils n'avaient pas à le faire... 
(c'est tellement mieux sur bien d'autres points;o))
Serait-il possible de permettre une recopie automatique?
Accessible au principal adjoint? au prof principal?
Ce n'est pas la logique de GEPI... mais il va falloir que je voie ce qu'il est 
possible de faire...

Cette recopie des moyennes est un témoin de ce que les saisies sont terminées 
pour le prof...
Je peux peut-être faire passer cela comme ça...


Encore une question...
En me promenant dans l'aide sur les droits d'accès, j'ai vu qu'il y a un 
trombinoscope...
L'admin peut le paramétrer.
Les profs et cpe peuvent les consulter.
... où y accède-t-on?

De façon plus générale:
Existe-t-il un organigramme/arborescence des pages/accès aux différentes 
fonctions?

Merci.
-- 
Stéphane Boireau
Animateur de secteur RUE de Bernay/Pont-Audemer
Collège Le Hameau à Bernay (27)