[gepi-users] Comment ai-je constituer mes regroupements à la main ?

[Marot Jacques]

BONJOUR

J'ai mis le cahier de textes en marche dés la rentrée,
en n'ayant à modifier que quelques noms de classes et
profs de l'année précédente. Mais n'ayant eu à ma disposition
que les fichiers "pourris" de SCONET convertis vers GEP/DBF,
 je n'avais que les élèves, leur classe et responsables. j'ai du
constituer mes regroupements à la main ; finalement GEPI
permet de faire tout le travail assez rapidement :

    1)J'ai d'abord  inscrit tous le monde dans tous les groupes,
 MERCI pour le lien <<tout cocher>>.
Mais je proposerai que lorsque l'on clique sur le lien
                  < élèves inscrits>
                        (0;0;0),
que ce soit dans une nouvelle fenêtre que s'ouvre la possibilité
de cocher ou décocher des élèves. Celle-ci se fermerait une fois
l'enregistrement effectué, cela résoudrait certains problèmes
de lenteur du serveur lorsque l'on doit recalculer la page de
gestions des enseignements, puisque celle-ci serait déjà disponible
en arrière plan. C'est ce que j'ai simulé à l'aide de clics droits pour
ouvrir autant de fenêtre que de groupes dans lesquels je voulais inscrire
tout les élèves sans discernement. En plus on peut passer d'un onglet
ou fenêtre à l'autre sans attendre la fin de l'enregistrement.

 2) j'ai demandé ensuite la collaboration des collègues de langues, eps
et autres matières à options, pour qu'ils effacent le "OUI" que
j'avais mis dans l'appréciation de 1er trimestrre en face
de tous les élèves inscits dans leurs groupes à tort.
        -Pour mettre tous ces "OUI"  il m'a suffit pour cela d'importer
          avec phpmyadmin la table :
                         j_eleves_groupes au format csv pour excel
                         ( ou open office,       séparateur ;      fin 
de ligne \n\r )
         J'y ai rajouté une 4eme colonne pour   l'appréciation dans laquelle
         j'ai recopié vers le bas  "OUI" en face des 13000 lignes.
       - j'ai réinjecté tout cela avec phpmyadmin, dans la table
                                matieres_appréciations,
       après avoir enregistrer ces 4 colonnes  au format CSV, en respectant
       bien les mêmes séparateurs de colonnes et fin de ligne.

3) Progressivement  les collègues sont allés dans les appréciations
de 1er trimestre effacer les " Oui" lorsque les élèves n'étaient pas
inscrits dans leur groupe, L'enregistrement de l'appréciation disparait
alors de la table <matieres_appreciations>. En important cette table
au format csv, il suffit de  supprimer la 4eme colonne pour la réinjecter
dans la table <j_eleves_groupes.> afin d emettre à jour des inscrits dans
les groupes.

Je suis donc en voie de finir ainsi  la constitution de mes groupes, il
me manque encore les allemands-classes eurpéennes ( c'est
pas bien de dénoncer ;-) ). Ne serait-il donc  pas possible de concevoir
une procédure similaire dans gepi pour de futures versions, ( rentrée 2008),
qui permettrait aux profs qui ont des regroupement complexes,
d'éliminer les élèves qui ne sont pas dans leurs regroupements, en
permettant d'afficher une liste à cocher des élèves des classes à partir
desquelles est constitué ce regroupement. Je pense particulièrement à 
l'E.P.S.
dont les regroupements évoluent  d'un trimestre sur l'autre chez nous.


Ce ne sont que des suggestions à discuter, presque tout le monde
au lycée du bois d'amour POITIERS  finit par apprécier
le travail de mise au point fait par les concepteurs de GEPI,
qui devient un logiciel de plus en plus performant.

Jacques MAROT.