[gepi-users] mon retour d'expérience sur les fichiers GEP .DBF

[Stephane Boireau (Animateur Secteur Bernay/Pont-Audemer)]

Bonsoir,

Le Jeudi 14 Septembre 2006 18:04, Xavier Coolen a écrit :
> je suis en train de préparer gepi pour cette année.
> Dans mon lycée, nous avons sconet et la moulinette sconet vers les
> fichiers DBF de GEP.
>
> Je dispose donc des fichiers GEP suivants:
> F_ELE.DBF,  F_ERE.DBF, F_TMT.DBF et F_gpd.dbf
> mais les fichiers F_WIND.DBF et F_MEN.DBF restent vides:
> Pour F_MEN.DBF (lien entre enseignants et cours) c'est normal, je sais
> par expérience qu'il faut attendre la mi-octobre  (quand les "VS", états
> de services des profs, sont tous remontés au rectorat).
> Par contre je disposais déjà de  F_WIND.DBF l'année dernière à cette
> époque. Quelqu'un sait-il comment obtenir ce fichier avec sconet ?
>
> Par ailleurs je viens de m'apercevoir que le tableur d'openoffice ouvre
> les .DBF; il semble donc possible de remplir les fichiers dbf manquant à
> la main (puisque que je connais les différents champs requis par ces
> fichiers). Qu'en pensez-vous?

Je viens de faire un test avec les fichiers d'un établissement voisin.
C'est encore un peu bricolage, mais pour ceux qui disposent de certains 
fichiers de GEP corrects, cela rend les choses assez simple.

La situation:
J'ai les fichiers suivants corrects:
F_ELE.DBF
F_ERE.DBF
F_tmt.dbf
F_gpd.dbf

J'ai un F_wind dans lequel des champs ne sont pas complétés, mais il est 
facile de les compléter:
Le champ AICIVI c'est M., MM ou ML (facile... au moins pour le sexe;o)
Le champ FONCCO, il suffit de le compléter avec des ENS à chaque ligne.
Et enfin le INDNNI, c'est le NUMEN, mais comme il est utilisé comme mot de 
passe, il suffit de générer une série de mots de passe à noter précieusement 
et à remettre aux collègues par la suite...

J'ai utilisé l'import classique pour F_ELE.DBF, F_ERE.DBF et F_TMT.DBF
Le F_WIND.DBF, je l'ai réenregistré en CSV avec ; pour séparateur et pas de 
guillemets et je l'ai traité avec ma page professeurs.php modifiée pour 
traiter des CSV.

Pour le F_MEN, j'ai récupéré l'export XML Emploi du temps de STS-Web après 
remontée de l'emploi du temps et j'ai arrangé un PHP qui permet de générer un 
F_MEN.CSV (avec ; pour séparateur et pas de guillemets)
J'ai enregistré le F_GPD.DBF en CSV et je les ai donné à traiter à mon 
prof_disc_class.php modifié pour traiter des CSV (j'ai dû corriger des choses 
par rapport à la version que j'avais transmise dans init_csv)

Et l'init_options.php et le clean_tables.php ont ensuite bien fonctionné.

Je tâche de mettre ça au propre ce week-end pour vous le proposer...
... en attendant une méthode qui puisse faire le traitement uniquement à 
partir des exports de Sconet et Sts.

Pour ce point justement:
Thomas dispose maintenant du fichier XML de STS (avec EDT remonté) et de 
l'export CSV personnalisé de Sconet qui pourraient permettre de faire une 
importation de l'essentiel (pour ceux qui n'ont pas les DBF).
Peut-être proposera-t-il une solution avant que je n'ai mis mon 
bricolage/assemblage en forme;o)

Cordialement.
-- 
Stéphane Boireau
Animateur TICE sur le Secteur de Bernay/Pont-Audemer (27)