[gepi-users] numéro interne au collège : mode d'emploi_ l'initialisation par csv: c'est facile !!

[david_Pailler]

J'ai galéré ce matin, car je voulai absolumment récupérer le numero gep
des élèves, j'ai donc suivi la méthode d'Eric Lebrun (message de Mon, 25
Sep 2006 22:27:57 +0200)
La création du fichier de base est essentiel avec tous les champs demandés.
Et le numéro interne exporté contenait plus que 5 chiffres, mais après
une petite observation, les 6 derniers chiffres sont ceux du numéro rne
de l'établissement.
de plus comme nous sommes un établissement ayant moins de 10 ans, donc
le n° internes sont composé d'un zéro et de quatre chiffres.
Donc pour pallier à ces deux problèmes:
Il faut un tableur, et malheureusement une des deux actions ne
fonctionne que sous excel, la même sous ooo2 bug avec ma version.
1)Il faut supprimer les six derniers chiffres:

    * Se placer dans une cellule vide de la même ligne que le numéro à
      changer
    * se placer dans le menu de formules de texte et selectionner 
      GAUCHE(numero de cellule; NBCAR(numéro de celllule)-6) (NBCAR
      donne le nombre de caractères dans la cellule vérifier
      l'appellation sous excel)
    * Puis appliquer cette formule à toutes les lignes  (croix en bas à
      droite de la cellule, cliquer et glisser)

Vous obtenez donc le numéro interne de l'élève.

    *  Vous devez maintenant enregistrer, fermer puis ouvrir ce fichier
      csv sous éditeur de texte (word pad ou d'autre) ainsi la dernière
      colonne devient une colonne indépendante de nombre et plus de
      formules.
    * Réouvrez le csv sous excel, vous pouvez maintenant supprimer la
      colonne de numéro interne d'origine.


Pour que tous les numéros aient 5 chiffres pas un de plus ou de moins,
car les tableurs ont la désagréable habitude de supprimer les zéros à
droite de la partie entière (et pour la migration de mon trombino je
voulais absolument les garder).
Voila la méthode:

    * selectionner toute la colonne, clic droit : formatage , puis
      personnaliser et saisissez dans le champs : 00000.

Vos numéros ont alors tous 5 chiffres.

    * Vous pouvez fermer et enregistrer.

Pour information, c'est la qu'est le bug d'ooo2, il peut faire le même
formatage, mais après l'enregistrement, il ne le conserve pas.
D'où l'obligation de ne travailler que sous excel.
J'enrage !!!

Pour l'étape 5 décrite par Eric Lebrun, la principale difficulté sont
les matières qui sont différentes d'un niveau à un autre et qui ne sont
pas des options:
Exemple: il n'y a pas de physique-chimie en sixième, donc dans les
"premières passes", les matières communes doivent être très strictes,
avant de passez aux options 1; 2; 3; 4 etc selon demandé.
exemples par les noms de fichiers crées pour cette septième étape:
g_eleves_optgen.csv; g_eleves_optspéci.csv; g_eleves_opt1.csv;
g_eleves_opt2.csv; etc ..
ou les derniers fichiers sont les plus faciles à obtenir: il suffit de
garder la colonne numéro interne (modifié) et la colonne option1( 2, 3,
...)dans le fichiers csv extrait du fichier exporté de sconet (on
travaille toujours sur une copie !!)

J'en suis la

Question finale:
Dans la sixième phase, ton document préconise donc de saisir les classes
des professeurs à la main ?
Sinon, comment récupérer les classes ou enseignent les professeurs?