[gepi-users] nouvel an - et les parents, alors ?

[E. Lebrun]

Bonne et fructueuse année 2007 à tous les heureux admins de Gepi !
Que cette nouvelle année (civile) vous voit satisfaits de votre
application favorite ;-) , et surtout de ses évolutions.

à ce sujet :
Le développement du module "consultation par les parents" va être mis en
chantier (voir cahier des charges joint) ce mois-ci.
Rappel : il s'agit d'ajouter à Gepi la possibilité (activée ou non au
choix de chaque établissement) d'ouvrir aux parents la consultation des
résultats scolaires de leur enfant.
Ce développement (évalué par Thomas Belliard -chef de projet- à 1700 €)
sera financé par tous les établissements (onze aujourd'hui) s'étant
déclarés volontaires pour mutualiser le coût (soit 155 € chacun
aujourd'hui) : plus nous serons, moins ce sera cher pour chacun.

Ce message est donc un appel à contribution : que tous les
établissements souhaitant participer financièrement à cette nouvelle
fonctionnalité me fassent signe rapidement (je clôturerai la
mutualisation en fin de mois).
Concrètement, cela voudra dire un bon de commande émis par chaque
établissement à destination d'une association (que Thomas nous
indiquera) promouvant le logiciel libre.

J'attends donc vos souscriptions (sur la liste, ou bien en privé, et
précisez bien nom et adresse de l'établissement, et mél de l'interlocuteur).

très cordialement à tous,
-- 
Éric LEBRUN
Proviseur adjoint
Lycée Camille Guérin

33 rue de la Gibauderie - 86000 Poitiers
téléphone : 05.49.46.28.70 - télécopie : 05.49.45.21.43





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Accès parents à Gepi : cahier des charges (projet)

Proposition : nous parlons maintenant, avec l'apparition de 
cette fonctionnalité "parents", de Gepi 1.5 : cette nouveauté, 
même si elle n'est pas une révolution sur le plan technique 
(l'apparition des "regroupements" a été bien plus complexe), 
sera véritablement un bond en avant en termes d'usages.

- sur la page d'accès public à Gepi 
(actuellement : uniquement cahier de texte), 
mettre un lien vers une page de login pour les parents.

- le module d'accès parents est activable par classe, ou par 
lot de classes. 
Si le module n’est activé pour aucune classe, le lien défini 
ci-dessus disparaît.

- chaque parent (deux par enfant) dispose d'un login personnel
(différent de l'identifiant de leur enfant) et d'un mot de passe. 
Le mot de passe est initialisé (réinitialisable) par l'admin, 
ou par la scolarité (en option), individuellement ou par lot 
(par classe). Un mot de passe "initialisé" est en fait généré 
aléatoirement par Gepi. 
Un mot de passe (ré)initialisé est imprimable par l'admin 
(en option par la scolarité) individuellement ou par lot, 
une fois ou plus, sans limite autre que son changement 
volontaire par le parent. Un mot de passe modifié par le parent 
n'est plus imprimable (ni connaissable par l'admin). 
Tant que le mot de passe n'est pas modifié par le parent, 
une invite à la modification est présentée lors du login, 
sans que la modification soit obligatoire.

- le parent logué a un menu lui donnant l'accès à :
 * le cahier de texte de la classe de son enfant 
(avec accès aux autres classes)
 * la consultation du relevé de notes de son enfant 
(avec choix des dates de début et fin du relevé – 
valeurs par défaut : de 15 jours avant la date du jour au jour 
de la consultation). Ce relevé de notes est éditable en pdf.
 * (np) : la possibilité de consulter ses coordonnées (téléphone 
et portable, adresse postale, adresse mél), et d'envoyer à 
l'administrateur un formulaire demandant la correction de ses 
coordonnées (impossibilité de modifier ses coordonnées en direct).
 * (np) en option (choix de l'admin) : consultation de l'équipe 
pédagogique de SON enfant (pas de la classe) SANS la liste des 
autres élèves (avec SON prof princ. et SON CPE)
 * (np) en option (choix de l'admin) : activation ou non des 
liens mél sur l'équipe pédagogique définie ci-dessus
 * (np) en option (choix de l'admin) :
consultation des bulletins simplifiés des périodes closes.
Ces bulletins sont éditables en pdf.
 * (np) en option (choix de l'admin) : 
consultation des graphiques de comparaison de son enfant avec la 
moyenne de la classe (une période ou toutes périodes)

- (np) l'admin (et en option la scolarité et/ou le prof principal) 
a(ont) accès au log des connexions de tel ou tel parent, 
à partir d'une page statistique du nombre et fréquence d'accès 
des parents d'une classe déterminée.

- (np) enfin, dans la mesure où le carnet de notes devient 
visible, il me semble nécessaire, avec toutes les précautions 
de déontologie habituelles (message de rappel de cette déontologie 
en rouge), que le profil "secours" ait accès aux écrans de saisie 
des carnets de notes.

(np) : développement non prioritaire